Kantselarija i sekretarijat

Секретаријат је последњи у скоро свакој институцији и послу, јер је захваљујући њему могућа здрава циркулација докумената неопходних за руковођење читавом организацијом. Рад секретаријата мора бити добро усклађен са неконвенционалним методама комуникације, као и испуњавати захтеве у погледу ефикасног и великог протока информација.

Програм на мрежи је савршено решење за жену која ради у уреду секретара, јер значајно повећава ефикасност рада са материјалима. Специјални софтвер за секретаријат који има низ функција, од којих вреди поменути следеће:• Документација (нпр. Наруџбе, понуде, рекламације, документи запослених,• Регистар преписки (улазних и одлазних,• Регистар фактура куповине и продаје,• Евиденција извођача радова,• интерни каталог контаката,• електронски адресар (са перспективом адресирања коверти,• распоред састанка,• Узорци писама и материјала.Користећи програм, одрасла особа за рад секретаријата је пре свега врло интензивна понуда за проналажење сваког папира и сваке преписке, захваљујући нарученим регистрима са функцијом аутоматског претраживања. Захваљујући програму, циркулација интерних докумената у корпорацији се повећава, што свакако има огромно признање за предузећа са широком групом запослених. Стварање докумената и слање небројених количина преписке такође престаје бити чињеница. Овај универзални уређај може се укључити у индивидуалне потребе сваке марке и начин рада секретара. И што је најважније, захваљујући електронском чувању докумената можете значајно смањити количину папира која се користи у имену и број везива.